Depoda yükselen her yeni sıra, yangın güvenliği açısından yeniden değerlendirme gerektirebilir. Depolama düzeni ile sigorta beyanının birlikte güncellenmesi önem taşır.
Yoğun sipariş dönemlerinde depolarda yer açmanın en pratik yolu, ürünleri daha yükseğe yerleştirmek gibi görünebilir. Mevcut raflara yeni seviyeler eklenir, paletler üst üste konur, boşluklar değerlendirilir. Ancak deponun taban alanı değişmese bile yangın karşısındaki koşulları değişebilir. Daha önce belirli bir ürün türü ve depolama yüksekliği için tasarlanan koruma sistemi, yeni düzene uygun olmayabilir.
Bu noktada, yangında oluşan ısıyla devreye giren otomatik söndürme sistemi “sprinkler”in mevcudiyeti önem kazanıyor. Üstüne üstlük “Depoda sprinkler var mı?” sorusunun yanında, “Mevcut sistem bugünkü depolama düzenine uygun mu?” sorusu da sorulmalı. Sigorta değerlendirmesinde ise ürünlerin türü, miktarı, yerleşimi ve değeri güncel bilgilerle ele alınmalı. Sprinkler’ın depolardaki etkinliği, ürünlerin özelliklerine, ambalajlarına, istif biçimine, tavan yüksekliğine ve su beslemesine bağlı. Depolama yangınlarına ilişkin yapılan araştırmalar da koruma tasarımında depolama yüksekliği ve ürün sınıfının birlikte değerlendirilmesi gerektiğini gösteriyor.
Ürünler sprinkler başlıklarına fazla yaklaştırıldığında veya suyun yayılacağı alan kapatıldığında, sistemin beklenen korumayı sağlaması da hayli güçleşebilir. Bazı raf düzenlerinde tavan seviyesindeki sprinkler sisteminin yanında raf içi sprinklerler de gerekebilir. Mantıken de rahatlıkla görüleceği üzere her depo için geçerli tek bir güvenli istif yüksekliği bulunmaz. Sınırlar, kullanılan sistemin tasarımına ve depolanan malzemeye göre yetkin teknik kişiler tarafından belirlenmeli.
Raf yükseltmek veya ürün türünü değiştirmek, bu nedenle yangın koruma projesinin yeniden kontrol edilmesini gerektirebilir. İşletmeler, izin verilen istif yüksekliğini depo çalışanlarının görebileceği şekilde işaretleyebilir ve yerleşim değişikliklerini teknik değerlendirmeye bağlayabilir. Böylece yoğun sevkiyat dönemlerinde geçici olarak yapılan bir düzenlemenin kalıcı bir riske dönüşmesi önlenebilir.
Yangının yayılmasında depolama düzeni etkili
Aynı depoda metal parçalar, karton kutular ve plastik ürünler bulunabilir. Her malzemenin yangın karşısındaki davranışları birbirinden farklılık gösterebilir. Ambalaj miktarı, kullanılan paletlerin malzemesi ve ürünlerin raflara yerleştirilme biçimi de değerlendirmeye dahil edilmeli. İstifler arasındaki tasarlanmış boşlukların kapatılması, suyun ürünlerin arasına ulaşmasını zorlaştırabilir. Rafların doldurulması sırasında yangın koruma düzenine ait boşluklar korunmalı, geçiş yolları ve ekipmana erişim açık tutulmalı. Depolama değişiklikleri her ne kadar günlük operasyonun küçük bir parçası gibi görünse de yangın güvenliği sorumlularına bildirilmesi gereken kararlar arasında yer almalı.
Stok değeri güncel bilgilerle beyan edilmeli
İstif yüksekliğinin sigortayla bağlantısı, aynı alanda daha fazla mal bulundurulmasıyla da ortaya çıkar. Depoda bulunan ürün miktarı artarken poliçedeki emtia bedeli aynı kalıyorsa, sigorta bedelinin güncelliği sorgulanmalı. Mevsimsel stok artışları, yeni ürün grupları ve satın alma maliyetlerindeki değişimler bu kontrolü gerekli kılar.
Stok değerinin hangi esasla belirleneceği poliçe koşullarıyla birlikte netleştirilmeli. Muhasebe kayıtları, stok hareketleri ve ürünlerin bulunduğu adresler birbiriyle uyumlu tutulmalı. Corpus Sigorta’nın bilgilendirme formu da eksik veya yanlış bilgilerin tazminatın eksik alınmasına ya da alınamamasına yol açabileceğine dikkat çekiyor.
İstif yüksekliği artışı ile stok değeri artışı ayrı ayrı değerlendirilmeli. Daha yüksek raf kullanılması her zaman daha fazla stok bulunduğu anlamına da gelmiyor. Önemli olan, deponun gerçek durumunun doğru aktarılması.
Corpus Sigorta’nın İş Yerim Güvende Paket Sigortası, işletme binası, demirbaş, emtia ve makineler gibi varlıklar için koruma sunuyor. Yangın, yıldırım ve infilak teminatlarının yanında, iş durması ve alternatif iş yeri masrafları gibi ek teminatlar da sigortacının kabulü ve poliçe koşulları çerçevesinde değerlendirilebiliyor.
Corpus Sigorta’nın önleyici sigortacılık yaklaşımı da depo gibi alanlarda risklerin incelenmesini ve hasarı önlemeye yönelik çözümlerin geliştirilmesini kapsıyor. İstif yüksekliği, ürün türü ve stok miktarındaki değişikliklerin paylaşılması, bu değerlendirmeye güncel bilgi sağlar. Depoda yer kazanmak için alınan bir karar, yangın güvenliği ve sigorta korumasıyla birlikte ele alındığında işletmenin hazırlığı daha sağlam bir zemine oturur.
